Regulamin

Regulamin wynajmu studia nagraniowego z dnia 02.02.2026,

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady korzystania ze studia nagraniowego prowadzonego pod nazwą recme.pl, zlokalizowanego pod adresem ul. Łowińskiego 7E/p. 307, zwanego dalej „Studiem”.
2. Rezerwacja studia odbywa się jedynie za pośrednictwem strony internetowej https://www.recme.pl
3. Złożenie zamówienia za pośrednictwem systemu rezerwacyjnego oznacza zawarcie umowy wynajmu studia oraz pełną akceptację niniejszego regulaminu oraz polityki prywatności.
4. Studio udostępniane jest w celu realizacji projektów multimedialnych, w szczególności podcastów, nagrań audio i wideo, webinarów, kursów online oraz podobnych form działalności.
5. Studio nie stanowi przestrzeni publicznej dostęp i użytkowanie możliwe są wyłącznie na podstawie ważnej, opłaconej rezerwacji.
6. Usługi świadczone są na rzecz klientów będących konsumentami (B2C) oraz przedsiębiorcami (B2B).

---

§2. Rezerwacje i płatności

1. Rezerwacji dokonuje się online, za pośrednictwem strony internetowej www.recme.pl.
2. Płatność za rezerwację odbywa się z góry, za pośrednictwem dostępnych bramek płatności elektronicznych lub przelewu bankowego.
3. Rezerwacja uznawana jest za skuteczną wyłącznie po zaksięgowaniu pełnej kwoty płatności.
4. Warunki zwrotów w przypadku rezygnacji z rezerwacji:
   a) do 7 dni przed terminem realizacji – zwrot 100% wartości zamówienia,
   b) do 48 godzin przed terminem realizacji – zwrot 50% wartości zamówienia,
   c) mniej niż 48 godzin przed terminem realizacji – brak zwrotu.
5. Zmiana terminu rezerwacji możliwa jest wyłącznie w przypadku dostępności kalendarza i zgłoszenia jej z odpowiednim wyprzedzeniem.
6. Jednorazowa zmiana terminu jest możliwa jedynie do 7 dni przed terminem wynajmu.
7. Właściciel studia może ustalić minimalny czas wynajmu dla poszczególnych usług lub produktów. Informacja o minimalnym czasie wynajmu każdorazowo prezentowana jest przed dokonaniem rezerwacji.

---

§3. Warunki korzystania ze studia

1. Klient zobowiązany jest do korzystania ze studia zgodnie z jego przeznaczeniem, zasadami bezpieczeństwa oraz niniejszym regulaminem.
2. W pomieszczeniach studia obowiązuje zakaz spożywania alkoholu, palenia tytoniu, elektronicznych podgrzewaczy oraz wnoszenia jedzenia; dopuszczalne są zamknięte butelki z wodą.
3. Klient ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody powstałe na skutek niewłaściwego użytkowania przestrzeni lub sprzętu.
4. W przypadku opóźnienia w opuszczeniu studia doliczany jest dodatkowy czas wynajmu według obowiązujących stawek godzinowych.

---

§4. Hałas i zakłócenia

1. Studio znajduje się w przestrzeni biurowej, w związku z czym mogą wystąpić nieprzewidywalne zakłócenia akustyczne niezależne od właściciela studia (np. hałasy zewnętrzne, działalność sąsiadów).
2. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za zakłócenia akustyczne o charakterze losowym i niezależnym.
3. W przypadku planowanych prac mogących wpłynąć na komfort nagrań klient zostanie poinformowany z wyprzedzeniem i uzyska możliwość bezpłatnej zmiany terminu.

---

§5. Sprzęt i usługi dodatkowe

1. Podstawowe wyposażenie studia określone jest w opisie danej usługi lub produktu.
2. Dodatkowe elementy wyposażenia lub usługi (w szczególności dodatkowy sprzęt, obsługa techniczna, przedłużenie czasu nagrania) są opcjami płatnymi.
3. Dodatkowe usługi realizowane są po ich uprzednim opłaceniu i mogą być rozliczane na podstawie odrębnej faktury.
4. W przypadku braku zamówienia obsługi technicznej studio nie ponosi odpowiedzialności za problemy wynikające z nieprawidłowego użytkowania sprzętu przez klienta.

---

§6. Faktury i rozliczenia

1. Po opłaceniu zamówienia studio wystawia fakturę dokumentującą sprzedaż.
2. Faktura wystawiana jest każdorazowo:
   a) dla klientów prowadzących działalność gospodarczą – jako faktura VAT na podstawie danych, w tym numeru NIP, wskazanych w zamówieniu,
   b) dla klientów nieprowadzących działalności gospodarczej – jako faktura imienna.
3. Faktury wystawiane są w formie elektronicznej i przesyłane na adres e-mail wskazany przez klienta podczas składania zamówienia, w formacie PDF.
4. Klient akceptuje otrzymywanie faktur w formie elektronicznej.
5. Niezależnie od przesłania faktury w formacie PDF, faktura może zostać przesłana do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
6. W przypadku objęcia studia obowiązkiem wystawiania faktur wyłącznie za pośrednictwem KSeF, faktury będą wystawiane i udostępniane klientom w sposób zgodny z przepisami regulującymi funkcjonowanie KSeF.

---

§7. Przechowywanie i udostępnianie nagrań

1. Po zakończeniu realizacji usługi studio udostępnia klientowi materiały audio i/lub wideo w formie elektronicznej za pośrednictwem usługi Google Drive, poprzez link umożliwiający ich pobranie.
2. Materiały przechowywane są przez okres minimum 14 dni od dnia ich udostępnienia.
3. Po upływie tego okresu studio może trwale usunąć materiały bez obowiązku informowania klienta.
4. Materiały udostępniane Klientowi przekazywane są w formie niezmienionej, w jakiej zostały zarejestrowane podczas realizacji nagrania, bez podziału na mniejsze pliki, kompresji lub dodatkowej obróbki, chyba że strony postanowią inaczej w odrębnych ustaleniach.
5. Studio nie ponosi odpowiedzialności za utratę, uszkodzenie lub niedostępność materiałów po ich udostępnieniu, w szczególności w przypadku awarii systemów teleinformatycznych lub usług zewnętrznych.
6. Studio dokłada należytej staranności w celu prawidłowego przechowywania materiałów w okresie wskazanym w ust. 2.

---

§8. Montaż materiałów

1. Studio świadczy usługi montażu materiałów audio i wideo jako usługę dodatkową, realizowaną na odrębne zlecenie Klienta.
2. Montaż materiałów realizowany jest zgodnie z wytycznymi określonymi na stronie internetowej www.recme.pl/montaz oraz indywidualnymi ustaleniami dokonanymi z Klientem.
3. Usługa montażu jest odpłatna, a jej cena ustalana jest każdorazowo indywidualnie z Klientem, zgodnie z obowiązującą ofertą lub ustaloną stawką.
4. Szczegółowy zakres usługi, termin realizacji oraz warunki montażu określane są przed rozpoczęciem realizacji usługi.
5. Brak odrębnych ustaleń dotyczących montażu oznacza, że usługa montażu nie wchodzi w zakres standardowego wynajmu studia.

---

§8. Odpowiedzialność za treści

1. Klient ponosi wyłączną odpowiedzialność za treści utrwalone w trakcie realizacji nagrań, w tym za ich zgodność z prawem oraz posiadanie niezbędnych praw, licencji i zgód.
2. Studio nie ponosi odpowiedzialności za naruszenia praw osób trzecich wynikające z treści nagrań realizowanych na zlecenie klienta.

---

§9. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest właściciel studia.
2. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3. Klient ma prawo dostępu do danych, ich poprawiania oraz żądania usunięcia.
4. Szczegółowe informacje zawarte są w polityce prywatności dostępnej na stronie internetowej.

---

§10. Monitoring, bezpieczeństwo i poufność

1. Studio może być objęte monitoringiem wizyjnym (bez rejestracji dźwięku) wyłącznie w celach bezpieczeństwa i ochrony mienia.
2. Studio zobowiązuje się do zachowania poufności w zakresie obecności klientów oraz treści realizowanych nagrań.
3. Dane i informacje nie będą ujawniane osobom trzecim bez uprzedniej zgody zainteresowanych, z wyjątkiem przypadków wymaganych przepisami prawa.
4. Studio może wykorzystać informacje o realizacji nagrania oraz odwołania do materiałów zrealizowanych na rzecz Klienta wyłącznie w przypadku, gdy materiały te zostały wcześniej przez Klienta samodzielnie i publicznie udostępnione w ogólnodostępnych serwisach internetowych, w szczególności poprzez publikację w formie odtwarzacza lub linku. Wykorzystanie takie ma charakter wyłącznie informacyjny lub prezentacyjny, bez ingerencji w treść materiałów oraz z poszanowaniem praw Klienta.

---

§11. Reklamacje i odpowiedzialność

1. Reklamacje należy zgłaszać drogą mailową nie później niż 48 godzin od daty realizacji usługi.
2. Studio nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z siły wyższej lub okoliczności niezależnych, w szczególności awarii infrastruktury lub przerw w dostawie mediów.
3. Strony zobowiązują się do polubownego rozwiązywania ewentualnych sporów.

---

§12. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
2. Studio zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. Do umów zawartych przed zmianą regulaminu stosuje się wersję obowiązującą w dniu zawarcia umowy.
3. Aktualna wersja regulaminu dostępna jest na stronie www.recme.pl/regulamin.